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Échange en magasin : quelle politique de retour pour votre commerce ?



Toute stratégie commerciale implique une politique des retours et échanges claire, qu’il s’agisse d’un commerce physique ou d’une boutique en ligne. La manière dont vous gérez les retours aura un impact important sur la satisfaction client, et donc sur votre image de marque et votre capacité à fidéliser votre clientèle. Les exigences et les attentes des clients varient cependant selon que l’achat soit effectué en magasin ou en ligne. Entre bonnes pratiques et aspects réglementaires, on vous guide pour développer une politique de retour claire et adaptée à ces deux contextes !


Les retours et échanges dans un magasin physique

En dehors des cas de produits défectueux qui relèvent de la garantie légale de conformité, les échanges et retours en magasin sont peu encadrés légalement. Pour satisfaire les clients et rester compétitif, quelques bonnes pratiques font cependant consensus. L’importance est de fixer des critères et conditions de retour ou d’échange clairs, qui comprennent :

  • Un délai pour effectuer le retour (15 jours au minimum, et 30 jours le plus souvent)
  • Des critères d’acceptation des produits retournés : articles dans leur état d’origine, vêtements non portés et non lavés pour une boutique de prêt-à-porter, présence des étiquettes, présentation de la preuve d’achat (ticket papier ou dématérialisé, compte client)
  • Des exceptions bien définies : produits alimentaires, intimes, personnalisés, mais aussi produits soldés, par exemple
  • Des options d’échange prédéfinies : remboursement immédiat, avoir, échange

La formation du personnel à cette politique des retours est essentielle à la satisfaction client, de même qu’une bonne communication sur le sujet au moment de l’achat.



Politique des retours et échanges pour un e-commerce

Contrairement aux magasins physiques, la gestion des retours dans les commerces en ligne est strictement encadrée par la réglementation européenne. Parmi les obligations légales à respecter figurent :

  • Le droit de rétraction de 14 jours dont dispose le client dès réception de sa commande, sans justification
  • Le remboursement intégral du produit et des frais de livraison

Certains types de produits font cependant exception à la règle. C’est le cas des biens périssables, des articles personnalisés et des contenus numériques.
En matière d’e-commerce, des bonnes pratiques sont aussi à observer pour rester concurrentiel et viser la meilleure satisfaction client. En facilitant les retours, vous travaillez à fidéliser votre clientèle et à renforcer la réputation de votre commerce en ligne. Cela peut passer par :

  • La mise à disposition de bons de retours prépayés
  • La possibilité de déposer les colis retours en point relais
  • L’enlèvement à domicile (par un transporteur ou par les services Colissimo de la Poste)
  • La mise en place d’une procédure en ligne simple pour les retours : formulaire, réactivité du service client, téléchargement automatique du bon retour, etc.



Quelle approche pour un commerce hybride ?

Les politiques des retours des articles achetés en ligne diffèrent des politiques des retours en magasin, les commerces physiques bénéficiant d’une plus grande flexibilité réglementaire et d’une logistique simplifiée.
Si votre commerce vend ses produits via les deux canaux, online et en magasin, il vous faudra pourtant harmoniser au maximum vos politiques de retours et d’échanges. La cohérence est un facteur non négligeable pour la satisfaction client.
Une approche transversale, ou omnicanale, est très appréciée par les clients : il s’agit de leur permettre d’acheter en ligne mais de retourner ou d’échanger en magasin. Cette flexibilité offre aux clients les avantages de la vente online (horaires d’achat libre, pas de déplacement, livraison à domicile) et ceux de la vente physique (contact humain, accueil et conseils personnalisés, possibilité de voir, de toucher et d’essayer les produits).

Dans le cadre de votre stratégie marketing, enfin, il est essentiel d’analyser les données relatives aux retours et échanges sur vos deux canaux de distribution. En magasin, votre logiciel de caisse peut vous aider à identifier les produits retournés fréquemment, et à en comprendre les raisons. Sur les produits vendus en ligne, des retours fréquents peuvent révéler une faille dans la présentation des articles de votre catalogue (images trompeuses, manque d’information, absence d’un guide des tailles fiables, etc.).
Une bonne politique des retours, qui préserve des abus tout en ménageant la satisfaction clients, est un atout commercial pour un magasin physique comme pour une boutique en ligne. Plus elle sera claire, simple et adaptée aux besoins de vos clients, plus vous renforcerez leur confiance et améliorerez leur expérience. Pensez à exercer une veille continue sur les demandes de retours afin d’optimiser votre stratégie commerciale !

Rédactrice chez Tactill